在统筹推进疫情防控和全省各类教育活动有序开展的背景下，根据省教育厅有关通知精神，4月份，广东教育学会（以下简称“学会”）发出《关于申报举办2020年面向中小学生的全省性竞赛活动的通告》，随后开展了有关部门、单位、社会组织举办竞赛活动的申报受理工作，共收到申报材料26份。6月4日和6月17日，学会分别组织专家组在广州召开了举办上述活动的资格审查和初核评审会议。参加评审的有高校专家、教授，国家学科竞赛资深评委，省、市教研院学科教研员，广东教育学会领导、专家等共9人。
会议组织学习领会教育部有关文件精神及《广东省教育厅关于面向中小学生的全省性竞赛活动的管理办法（试行）》，把握相关政策，强调竞赛活动初核工作的重要意义，对照教育厅有关通知的要求，明确了专家组评审的依据、原则和工作流程。并听取了学会秘书处有关网上申报材料受理、纸质材料查验等初核前期工作的汇报。
专家组采取先分组再集中、分类审议、逐项把关的方式， 两次召开专门会议进行研究评审。6月4日，对申请项目进行材料合规性审查，对材料中存在的问题提出需要调整补充、完善的意见，由秘书处将专家组意见逐一反馈给申报单位，并要求及时调整、改进，完善材料。6月17日，再次集中研究，对材料基本完整的项目进行初步审核并形成初核结论，顺利完成初核工作。